总结的正文的结构没有固定统一的模式，其内容的安排也可以有多种方式，既可以用分列式写法，即按照所做事情间的逻辑关系把内容分为若干个部分来写；也可以用总分式写法，即先总体概述总结对象的基本情况，然后再分别列项加以阐述；还可以采用贯通式写法，即不列条款、不用小标题、也没有先总后分的关系，通篇只围绕一个中心，顺着事物发展的过程来写，全文一气呵成，首尾贯通。
3.结尾
结尾要因文而异，综合性总结的结尾，一般是结合存在的问题提出改进意见或努力方向；而专题性经验总结在做法和体会讲完后，全文就结束了，不再另写结尾。
（三）落款
正文写完之后，一般要在右下方签署总结单位名称和日期。属个人总结则签署个人姓名。
四、总结的写作要点
1.一定要实事求是，既不夸大成绩，也不缩小缺点，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚，语言应简洁、生动。
3.要剪裁得体，详略适宜。
4.要叙议得当，以叙述为主，叙议结合。
【例文】
××市政府办公室2000年工作总结
2000年是进入新世纪的第一年，也是实施“十五”计划的起步年。一年来，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，认真实践“三个代表”重要思想，积极转变工作作风，努力提高参与政务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。