3.正文
（1）开头。主要用于说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
常用“现将有关事项函复如下”或“现将有关问题说明如下”等过渡语转入下文，引出主体事项，即答复意见。
（2）主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项；函或复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段；如果事项比较复杂，则分条列项书写。
（3）结语。不同类型的函结语有所区别：不必让对方回复的函，结语常用“特此函告”“特此函达”；要求对方复函的，用“盼复”“望函复”“请即复函”等语。
请批函的结语多用“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意为荷”“望准予××是荷”等惯用语。
复函的结语常用“特此复函”“特此回复”“此复”等惯用语。
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关于拟录用××××届高校毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用高校毕业生25名。现将有关录用审批材料报上，请审批。