4.保证“零干扰”,才有高效率
以下这些情形对管理者来说应该是一点都不陌生的:● 正在专注于一项重要的工作任务,你的秘书进来收集部门里每个人的生日日期;● 下属总是敲门进来,有问题需要询问你的意见或请你帮忙解决;● 刚买了新车的同事总想和你交流驾驶经验;● 办公室的电话总是不断地响起,内容都是一些鸡毛蒜皮的小事……当然了,身处职场,人际关系很重要,可是为什么偏偏都在这个时候来凑热闹呢?你们没有看到“我”在忙么?难道大家就不能稍等一会儿吗?
日本专业的统计数据指出:人们一般每8分钟会受到1次打扰,平均每次打扰大约是5分钟,其中80%的打扰是没有意义的,或者是极少有价值的。信息技术用途专家杰可布·尼尔森表示:“对于从事知识性工作的人而言,每被干扰一次,都要花上5~15分钟时间完全找回你的思路,重新沉浸到你的主要任务之中。”按照这种计算方式,我们每天都是在不断地被打扰中度过的。而工作的大部分时间都被别人的打扰占用了。