其三，是以填写调查表格的方式进行书面调查采访，根据调查数据和结果进行报道，或在报道中引用。
西方记者还常以书面通信形式采访报道较大范围、较大题目的事件。但是这些事件大多是时间性不强，回答起来可振振有词。因为他们选择的采访对象都是对采访的问题了如指掌，有所研究或同其个人有关联的。举例来说，20世纪40年代后期美国畅销书《美国内幕》的作者约翰·根舍为了搜集有关美国社会的素材，给当时48个州的州长去信书面采访。他提出三个问题请他们回答：您州与其他各州有何不同？您州对整个国家做过什么贡献？您从政的动因何在并自认为有何主要成就？48个州长中有47个做了答复。根舍足未出户便得到了大量素材。
书面采访既有简单易行的一面，又有保险系数不大的一面——可能得不到答复。为此，书面采访要注意下列一些问题：
第一，说明采访意图；交代清楚自己的身份；告诉对方他的回答会起什么作用，以引起对方的重视；写信之前对采访对象作必要了解。
第二，问题要言简意赅；问题与问题之间应留有空白，供对方填写回答之用。
第三，给对方一个答复日期，但不能硬性规定，而要以商量口气定一个期限。