（3）语言要简明得体
领导公务繁忙，与普通下属又有上下级之分，一般的申辩未必如你所愿，引起领导足够的重视，让他有特别的耐心。这不能不考虑语言组织和陈述技巧：一是要求简洁明了，不啰唆不含糊，让领导一听即明；二是要求稳妥得体，不急不躁，不冒失不冲动，让领导听之入耳。简洁又得体，是应该采取的正确方法。
（4）态度要谦和诚恳
申辩是对领导的否认和否定，经过力陈事实，达到重新肯定自己的目的。它是让自己得到认可和肯定，而不是给人以自我标榜、自吹自擂的印象，也不是胡搅蛮缠、强词夺理。所以，尽管是要申明事实、辨清是非，也应以谦虚为本、诚恳为怀，这是一种美德和姿态，也会让申辩得到接受。
（5）方式应据情求实
说到底，申辩是让领导改变对自己既有的态度和结论，弄不好也许会伤及他的自尊。因此，在申辩的具体方式上一定要灵活，只要能达到申辩的目的，就是成功。一方面要弄清具体情况——场合、情境如何？领导性格、脾气怎样？都要心中有数。另一方面要分析这些实情，寻求具体实在的方式，让申辩在最佳时机下进行。