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——二八法则
国际上有一种公认的时间管理法则,又名帕累托定律,也叫巴莱多定律、不平衡原则等,是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发明的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称“二八法则”。
在时间管理中,一般表述为:假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。
二八法则讲究时间利用的优先顺序,也就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。设定优先顺序有下列好处:
首先,只做重要而且是必要的任务。在生活中,不管是工作、学习、人际关系等,你只做重要而且是必要的任务。其次,每一次只集中在一件。在具体事情上,每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次能够最完美地完成目标为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情。
二八法则是时间管理的重要原则,时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果。因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把“好钢用在刀刃上”。
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