对发稿的记者要电话感谢或寻求机会面谢;对没发稿的记者不要谴责,也不要急于打电话询问。如果见面或有事打电话,尽量避免提及此事。如果记者自己提到了,也可以说并不是为此事而找他,是因为还有其他事情有求于他。这样,就会使记者产生一种愿意为本单位继续效力的积极性。
要把整理好的新闻发布会的有关资料保存好。需要主办单位认真整理保存的新闻发布会的有关资料,大致上可以分为两类:一类是会议自身的图文声像资料。其中包括在会议进行过程中所使用的一切文件、图表、录音、录像,等等;另一类则是新闻媒介有关会议报道的资料,其中主要包括在电视、报纸、广播、杂志上公开发表的涉及到此次新闻发布会的消息、通讯、评论、图片,等等。
③要做好成功或失败的总结。总结了会议的举办经验,收集研究了新闻界对于会议的相关报道之后,对于失误、过错或误导,都要主动采取一些必要的对策。对于在新闻发布会之后所出的不利报道,特别要注意具体分析,具体对待。这类不利报道大致可分三类:
一是,事实准确的批评性报道;
二是,因误解而出现的失实性报道;